Si no está seguro de que su idea pueda interesarnos, un buen punto de partida es revisar las noticias que ya hemos publicado para ver si su historia cubre el mismo tipo de tema y al mismo nivel.

Si quiere proponernos una noticia, envíe un breve resumen (2 o 3 párrafos) explicando la historia tan concisa y concretamente como le sea posible. Hágalo antes de escribir el artículo completo.

Su historia debe ser enviada por correo electrónico al coordinador regional correspondiente:

América Latina y el Caribe:    Luisa Massarani    luisa.massarani@scidev.net
África Subsahariana:              Christina Scott         christina.scott@scidev.net
Sudeste Asiático:                    T.V. Padma               padma@scidev.net
China:                                        Hepeng Jia               iahepeng@scidev.net

con una copia del correo al editor de noticias news@scidev.net.

En su resumen cuéntenos qué hace que su historia sea de interés periodístico. ¿Qué es lo novedoso? ¿Por qué es socialmente importante? Si ya hemos publicado noticias sobre el tema, ¿qué agrega ahora su historia?

Un buen modo de indicar el ángulo que propone es enviar un título preliminar. Eso usualmente ayuda a transmitir el mensaje principal de la noticia (por ejemplo, cuál es la noticia).

Describa cuándo sucedió o sucederá la noticia. Idealmente, la propuesta debería ser realizada antes del evento o la publicación, lo que nos da tiempo suficiente para tener la historia lista para cuando el embargo (si es que existe) se levante. Si la historia ya ha sido anunciada públicamente, por favor señale dónde y cuándo.

Describa también cómo prevé escribir la noticia (qué ángulo le dará para comunicar su importancia, qué preguntas explorará, a quiénes prevé entrevistar y si ha hecho contacto con ellos).

Si la propuesta se basa en un comunicado de prensa, es posible que le pidamos que nos lo envíe y lo mismo si se basa en un artículo de investigación publicado. También se aceptará un enlace al material.

Todos los artículos enviados a SciDev.Net deben ser exclusivos y no deben estar siendo considerados por otras publicaciones cuando nos son enviados.

La excepción es que podemos considerar una historia sobre un tema que ha sido publicado localmente, pero nos debe hacer saber por adelantado si la historia ya ha sido publicada y cuándo. También debe explicar en qué modo la noticia para SciDev.Net será diferente del material que ya ha aparecido en la prensa.

El coordinador regional o el editor de noticias le hará saber si la historia es adecuada para nosotros. Si es así, él o ella le indicará la cantidad de palabras requeridas, la fecha límite en que deberá entregar el artículo y otras instrucciones.

Debe considerar que promovemos activamente el uso de nuestros artículos o la información sobre ellos en otras páginas web y medios de comunicación, sin previo pago, sólo destacando como referencia que fueron escritos para SciDev.Net.

¿Cómo escribir una noticia?

Los primeros dos o tres párrafos de la nota deben resumir todo el artículo, destacando los datos más importantes. No los deje para más adelante. Tampoco exagere la importancia de la nota.

La mayoría de los artículos de SciDev.Net tiene entre 300 y 350 palabras. Por favor consulte al coordinador regional o al editor de noticias antes de escribir si siente que necesitará sobrepasar esa extensión. Los artículos que sobrepasen excesivamente la cantidad de palabras acordada con el autor podrán ser rechazados para su publicación y no se pagarán.

Su nota deberá estar escrita con sus propias palabras. La copia directa de párrafos de otras noticias o fuentes  —lo que se conoce como plagio— no es aceptable. Si se descubre el plagio, la nota podrá ser rechazada y, por tanto, el pago podrá ser denegado. Además, en el futuro será difícil aceptar otras notas suyas.

Puede usar comunicados de prensa y otras publicaciones como fuente de información, pero deberán citarse claramente en la nota. Eso incluye las citas de personas como investigadores y generadores de políticas.

No considere información de otros medios como datos correctos, porque pueden ser imprecisos. Cuando sea posible, confirme con un experto o una fuente oficial (como el encargado de prensa) que la información que incluye es precisa.

Cuando sea posible, deberá conseguir un comentario de al menos uno de los principales actores de la historia o de alguien que podrá ser afectado por el hecho. Esas citas deben ser exclusivas para nosotros y no deben ser tomadas de otras fuentes publicadas.

Será mejor si consigue más de una cita para su historia. Sin embargo, si reporta a partir de un artículo científico, no es esencial obtener una cita del autor principal, particularmente si él o ella pertenecen al mundo desarrollado y otros autores son de países en desarrollo.

También debe buscar citas de ’reacción' de alguien que trabaje en el tema del artículo pero que no esté relacionado directamente con la investigación que se describe. Pero asegúrese que aquellos a los que cita estén en posición de hacer un comentario informado y no sean sólo observadores interesados.

Esperamos que los periodistas tengan sus propios contactos. La mayoría de las organizaciones tiene oficinas de prensa o un número de teléfono de contacto general o una dirección de correo electrónico, que pueden dirigirlo (o coordinar una cita) con la persona apropiada.

Además, el número de teléfono de los investigadores se puede encontrar buscando con su nombre en un motor de búsqueda en Internet (como Google) seguido con la palabra 'tel'. Frecuentemente también se pueden encontrar las direcciones de correo electrónico usando Google.

Puede usar el correo electrónico para contactar a sus fuentes y obtener de ellos un comentario, aunque esperamos que use también el teléfono en el caso de que no haya recibido respuesta el mismo día.

También es una buena idea intentar contactar a varias fuentes para obtener comentarios, pues uno o más de los contactados pueden no estar disponibles.

Cuando la cita se toma de otra publicación, la fuente debe ser citada en la nota.

Cuando entreviste a una persona asegúrese de preguntar antes de empezar la entrevista si sus cometarios pueden ser usados en la nota y atribuidos a ella. Los comentarios que se dan a un periodista para ser publicados en la nota se conocen como on the record.

A veces los entrevistados dan información para ayudar a los periodistas a entender el trasfondo de la noticia y su punto de vista, pero no quieren ser citados o mencionados en el artículo. Esa información ha sido dada off the record y no debe ser usada.

Sin embargo, si una persona a la que entrevista no quiere que sus comentarios aparezcan impresos, esa persona tiene la responsabilidad de especificar que la conversación es off the record antes de empezar. Si no se llegó a un acuerdo explícito, el reportero (y nosotros) puede asumir que la conversación es on the record.

Un periodista no está obligado a mantener algo off the record después de que se ha dicho si no existe un acuerdo previo. Eso es en parte porque el periodista puede elegir negarse a recibir información off the record, sobre la base de que esa información puede estar disponible en cualquier lugar.

Sin embargo, ese tipo de situaciones necesitarán ser manejadas con tacto. Por ejemplo, si está claro que el entrevistado no estaba enterado de los procedimientos estándar al hablar con periodistas pero tiene una fuerte y convincente razón para que algo que haya dicho no aparezca impreso.

Una tercera categoría sucede cuando un entrevistado ha dado información a un periodista sobre el entendido de que esos datos pueden aparecer impresos, pero no quiere que se identifique la fuente. Esto se conoce como información 'no atribuible'. Sólo se usará raras veces y en circunstancias en las que el periodista siente que la persona a la que está entrevistando tiene una razón legítima para mantener su nombre en reserva (aunque el periodista debe estar preparado para divulgar ese nombre al editor de noticias si se solicita. En esos casos, la confidencialidad se mantendrá).

Tome notas precisas de sus entrevistas, particularmente cuando se enfrente a temas controversiales. De ese modo, si el entrevistado cuestiona lo que usted escribió en la nota, usted tiene un registro preciso sobre el cual hacer referencia. Es una buena idea conservar sus notas, correos electrónicos, registros de audio o cualquier correspondencia relacionada con el artículo hasta un año después de la publicación. De esa manera, usted siempre puede referirse a sus registros en caso de cuestionamientos o acciones legales.

Si un individuo o una organización es criticada en el artículo (por ejemplo por una persona o un informe que es citado) trate de contactar a ese individuo u organización para que responda a la crítica, aun si ellos se niegan a hacer comentarios.

Le damos considerable importancia a la autoridad de la información que publicamos. Esto significa, por ejemplo, que las afirmaciones científicas incluidas en la noticia deben ser creíbles (por ejemplo, han sido publicadas en una revista prestigiosa o se han presentado en una conferencia científica).

'Rumores científicos' —como por ejemplo historias sobre medicinas 'naturales' para el SIDA o información presentada en conferencias de prensa sin una publicación revisada por pares que la respalde—, deberán ser manejados con gran precaución si es que se llega a considerarlos. Asegúrese de los hechos y tenga precaución con cualquier opinión controvertida. Si alguien hace una afirmación o declaración sorprendente, siempre pregúntese: ¿Es posible que sea verdad?, ¿Cómo respondería un experto a eso?

Al recurrir a escritores independientes para escribir notas basadas en artículos que aparecieron en revistas científicas, buscamos acercarnos al conocimiento y los eventos locales y presentar una perspectiva de los temas del mundo en desarrollo. Esto también se aplica a nuevas historias basadas en información obtenida de comunicados de prensa y cables de noticias.

Intente darle una perspectiva local a la noticia, tanto para demostrar sus implicancias para el desarrollo como para hacerla única para SciDev.Net. Sin embargo, si escribe para nosotros regularmente, no use siempre la misma gente para que haga comentarios en sus artículos.

Los periodistas deben permanecer neutrales sobre el tema que están informando cuando escriben una noticia y deben abstenerse de expresar opiniones personales  (aunque es legítimo informar que una opinión particular sobre un tema, que puede ser compartida por el periodista, es ampliamente sostenida).

Es particularmente importante asegurarse que cuando se cubre un tema controvertido (por ejemplo, sobre los cultivos genéticamente modificados) se representen con precisión ambos lados del argumento, y que el artículo no resulte excesivamente inclinado a favor de uno u otro lado.

Es esencial que todos los nombres estén correctamente escritos y que se describa con precisión la organización a la cual pertenece la persona. Por favor, revise dos veces si está inseguro.

¿Cómo enviar una noticia terminada?

Envíe la nota completa al editor de noticias por correo electrónico, tanto como documento de Word en archivo adjunto, como en el cuerpo principal del mensaje, el mismo día o antes de la fecha límite acordada.

Si es probable que no llegue a cumplir el plazo acordado, avísenos lo antes posible de modo que podamos ajustar calendarios. Sin embargo, deberá saber que fallar en el plazo de entrega puede causar serios problemas si nosotros dependemos de que la historia sea publicada en una fecha determinada.

Si una fecha límite se pasa sin una buena causa o notificación previa, nos reservamos el derecho a no usar la noticia y a retener el pago.

Asegúrese de que la fuente de su noticia (por ejemplo, una revista científica, una conferencia de prensa, informe, un discurso o un comunicado de prensa) esté claramente indicada en el texto y, si es posible, envíe copias electrónicas o enlaces a documentación
relevante.

Siempre necesitamos imágenes para acompañar nuestros artículos. Hágale saber al editor de noticias si sabe de fotos que podrían ser usadas en el artículo. Éstas deben ser gratuitas o debemos tener permiso para usarlas sin pago. La persona o la organización
involucrada en la nota —particularmente si usted la ha entrevistado o está en contacto con su oficina de prensa— pueden proporcionarle imágenes si las solicita.

También infórmenos sobre las páginas web relevantes que puedan ser agregadas en la sección ’Enlaces externos’ que acompaña el artículo.

Proporciónenos un enlace a las versiones electrónicas completas de cualquier informe principal al cual se refiera en su artículo.

Después de enviar su historia completa, podremos pedirle que aclare alguna información que incluyó, o solicitarle más datos. Háganos saber si no estará disponible para responder esas consultas y asegúrese de que tengamos sus detalles de contacto correctos (correo electrónico y número de teléfono).

Los pseudónimos serán considerados sólo en casos excepcionales y cuando se le entreguen al editor de noticias buenas razones para el anonimato.

El pago

Se le pagará de acuerdo con la cantidad de palabras publicadas según la tarifa estándar existente (para detalles de esa tarifa, por favor consulte tanto a su coordinador regional como a su editor de noticias)

El pago podrá ser denegado si el artículo no coincide con los términos acordados al momento de encargar la tarea, por ejemplo, si el foco principal es significativamente diferente de lo convenido y por lo tanto la nota ya no es adecuada para nosotros.

Si el artículo coincide con los términos acordados, pero no es útil por otras razones (por ejemplo, puede haber sido sobrepasado por los hechos siguientes), le pagaremos la mitad de la cantidad acordada como un reconocimiento al trabajo realizado.

Generalmente, SciDev.Net no cubre los gastos en que se incurre al hacer la nota. Al aceptar escribir el artículo, se espera que los reporteros independientes cubran los costos que supone reunir la información (incluyendo el costo de las llamadas telefónicas y el acceso a Internet).

Si su artículo es publicado antes del día 20 del mes, le pagaremos al final de ese mes. Si su artículo es publicado ese mismo día o con posterioridad, se le pagará al final del mes siguiente.

Si la cantidad total a pagarle es menos de £100, esperaremos la publicación de otros artículos hasta llegar a esa cantidad. Si luego de tres meses no se ha llegado a ese total, se efectuar el pago. Esta decisión busca minimizar el extremadamente alto costo de las transferencias bancarias por cada pago (los procedimientos varían según el país).

Para recibir el pago, envíe sus detalles bancarios a accounts@scidev.net. Los datos requeridos son los siguientes:

• Nombre del banco 

• Dirección del banco y país

• Código bancario

• Nombre de la sucursal 

• Número de cuenta

• Titular de la cuenta

Excepciones: Si no es posible el pago mediante una transferencia bancaria electrónica, podrá hacerse por:
Western Union (sólo con el permiso del Departamento de Cuentas de SciDev.Net y en caso de que la transferencia bancaria electrónica no sea posible)
Cheque bancario girado en libras esterlinas en una cuenta bancaria del Reino Unido
En efectivo (en circunstancias excepcionales y sólo cuando ese tipo de pago pueda hacerse fácilmente)

Por favor contáctese con el Departamento de Cuentas si requiere estas opciones.

Costos bancarios: SciDev.Net procurará reducir cualquier costo bancario para el beneficiario. Sin embargo, algunos bancos locales le agregarán un costo extra al titular de la cuenta por la transacción que ingresa. SciDev.Net no puede responsabilizarse por los diferentes sistemas bancarios en cada país, ni hacerse cargo de los gastos.

Si usted tiene alguna duda sobre los pagos, por favor contáctese con Karen Levin a través de accounts@scidev.net

Derechos de autor

En general, los derechos de autor (copyright) de todo el material enviado a SciDev.Net y usado en la página de SciDev.Net permanece como propiedad del autor del artículo publicado.

Sin embargo, los términos de publicación (y del pago) son tales que, a cambio de pagar por el artículo, SciDev.Net tiene una licencia exclusiva para su uso y los derechos sobre su reproducción en cualquier lugar. Permitiremos y fomentaremos esa reproducción sin costo bajo una licencia Creative Commons.

Este acuerdo nos permite exigir que cualquier otra publicación o página web que use nuestro material dé total reconocimiento a SciDev.Net como fuente.

A todos los colaboradores independientes se les pide que firmen un formulario aceptando esos términos. Este documento será enviado al aceptar su primer encargo de nota, y debe ser completado y devuelto ya sea por fax o en papel. Sólo se pide un formulario para cada
colaborador. Es esencial que devuelva el formulario de derechos de autor lo antes posible.

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